Leitung Klinikorganisation (m/w/d) - Patienten Services & Betrieb - Psychosomatische Tagesklinik Hamburg

Freu dich auf

Wir suchen für ab Q1 2026 eine Leitung Klinikorganisation (m/w/d) Patienten Services & Betrieb für unsere psychosomatische Tagesklinik an unserem neuen Standort in Hamburg (nähe Planten un Blomen).

Das erwartet dich:

Eine moderne psychosomatische Tagesklinik mit innovativen Versorgungskonzepten
Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsklima mit viel Raum für Eigeninitiative
Eine attraktive, außertarifliche Vergütung
Ein digitaler Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team (Ärzte, Therapeuten, Pflege, Verwaltung)

Deine Position: kaufmännische/organisatorische Leitung der Tagesklinik zuständig für

Patientenorganisation & -services
Administration & Abrechnung
Betrieb & Infrastruktur

Deine Aufgaben:

1. Steuerung der Klinikorganisation & Patientenservices

Gesamtorganisation des Tagesklinik-Alltags (Struktur- und Prozessorganisation)
Verantwortung für Patientenaufnahme, -verwaltung und -abrechnung
Kostenträgermanagement inkl. Kommunikation mit Versicherungen, weiteren Kostenträgern und externen Kooperationspartnern

2. Führung & Schnittstellenmanagement

Fachliche und organisatorische Führung der Patientenverwaltung
Zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltung, Ärztlicher Leitung, medizinisch-therapeutischem Team und externen Partnern
Belegungsmanagement in enger Abstimmung mit der Ärztlichen Standortleitung

3. Abrechnung, Controlling & Wirtschaftlichkeit

Mitwirkung bei Budgetplanung, Medizincontrolling und Abrechnung
Unterstützung des Rechnungswesens (z. B. Prüfung von Rechnungen, Schnittstelle zum Controlling)

4. Betrieb, Infrastruktur & Baukoordination

Verantwortung für externe Dienstleister u.a. in den Bereichen Hauswirtschaft, Technik, Reinigung und infrastrukturelle Leistungen
Bau- und Umbaukoordination am Standort

5. Digitalisierung & Qualitätsmanagement

Koordination standortübergreifender IT-Themen
Sicherstellung von Qualitätsstandards, Datenschutz (DSGVO) und Arbeitssicherheit

6. Personalprozesse & Standortentwicklung

Unterstützung bei Personalprozessen (Bewerbungen, Onboarding, Urlaubsplanung, Einsatzplanung im administrativen Bereich)
Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, z. B. Infoveranstaltungen, Fach-Events
Pflege und Ausbau von Zuweiserkontakten in Zusammenarbeit mit der Ärztlichen Leitung

Deine Qualifikationen

Abgeschlossenes Bachelorstudium oder Ausbildung im Bereich Gesundheitsmanagement, Klinikorganisation oder Hotelfach
Interesse an psychosomatischer Versorgung
Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist
Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position von Vorteil

Das zeichnet uns aus

Außertarifliche Vergütung
30 Urlaubstage (5 Tage-Woche)
Moderner, digitaler Arbeitsplatz

Über uns

Als Tagesklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik sind wir auf Stressfolgeerkrankungen wie u. a. Depressionen, PTBS oder ADS spezialisiert. In unserem moderen Zentrum ist es unsere oberste Priorität innovative, persönliche und smarte Behandlungen mit dem Fokus eines ganzheitlichen Therapiekonzepts anzubieten.

Werde auch du Teil des Teams!

Unsere Datenschutzerklärung findest du hier.

Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der calm Tageskliniken. Bitte füll das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per E-Mail an karriere@calm-tagesklinik.de.